写在前面
在Odoo 18中,Maintenance模块与基于其扩展开发的Odoo Phoenix Connector和Odoo Phoenix Alarm存在紧密的集成关系,共同为企业的设备维护管理提供更完善的解决方案。以下是具体说明:
- Odoo 18 Maintenance模块:是Odoo 18中用于设备维护管理的核心模块,提供了设备管理、保养请求、工单管理、预防性维护计划等功能,能帮助企业对设备进行全生命周期管理,确保设备始终处于良好的工作状态,延长使用寿命,提升生产效率,并减少因设备故障导致的停机时间。
- Odoo Phoenix Connector:是连接Odoo 18与外部系统或设备的桥梁,可通过API或其他数据传输方式,将外部系统中的设备数据、运行状态信息等同步到Odoo 18的Maintenance模块中。例如在纺织机械行业的应用中,SKF IMAX-16数采网关采集设备的振动、温度、转速等实时数据,通过SKF Phoenix API分析后,经Odoo Phoenix Connector将设备健康评分、预警信号等数据传递给Odoo 18 Maintenance模块,以便在Odoo系统中对设备状态进行实时监控和管理。
- Odoo Phoenix Alarm:基于Odoo 18开发,主要用于设备故障报警和预警。它与Maintenance模块集成,当Odoo Phoenix Connector获取到设备的异常数据或达到预设的报警阈值时,Odoo Phoenix Alarm会在Odoo系统中触发相应的报警信息,自动生成维护工单,并将报警信息推送给相关的维修人员或设备管理人员。如在纺织车间中,当SKF API分析振动频谱发现峰值频率超过正常范围,Odoo Phoenix Alarm就会通过Odoo 18 Maintenance模块自动生成“紧急维护工单”,指定维修班组,并推送至移动端APP。
通过这三个部分的集成,企业可以实现对设备的实时监控、故障预警、工单自动生成以及维护流程的闭环管理,提高设备维护的效率和准确性,降低设备故障率和维修成本,提升企业的整体运营效率。
设备管理模块用户使用手册
一、引言
本使用手册旨在详细介绍 Odoo 18 中的维护模块的使用方法。该模块是一个重要的扩展模块,主要用于跟踪设备和管理维护请求,帮助企业更高效地管理其维护工作流程。本手册将详细介绍该模块的各项功能及操作步骤,以帮助用户更好地使用该模块。
二、模块概述
2.1 模块功能
- 设备管理:能够创建、查看和管理不同类型的设备,包括设备的基本信息(如名称、型号、序列号等)、所属类别、技术人员、所有者等。
- 维护请求管理:可以创建、跟踪和管理维护请求,包括请求的名称、请求者、所属设备、当前阶段等信息。并且可以对维护请求的阶段进行更改,例如从“新请求”到“进行中”等。
- 多公司支持:在多公司环境下,对不同公司的设备、维护请求等进行管理,并且可以设置不同公司的用户权限,确保数据的安全性和准确性。
- 日历视图:提供日历视图来直观地查看维护请求的安排,并且支持双击事件进行编辑、拖动事件进行调整等操作。
2.2 适用场景
该模块适用于各类企业和组织,尤其是那些需要对设备进行维护管理的企业,如制造业、服务业等。通过该模块,企业可以更好地跟踪设备的维护情况,及时安排维护工作,提高设备的使用寿命和工作效率。
三、操作步骤
3.1 设备管理
3.1.1 创建设备
- 登录系统:使用具有相应权限的用户账号登录 Odoo 18 系统。
- 进入维护模块:在系统界面中找到“Maintenance”(维护)模块并点击进入。
- 选择设备菜单:在维护模块的左侧菜单中,找到“Equipment”(设备)选项并点击。
- 点击创建按钮:在设备列表页面,点击“Create”(创建)按钮,打开设备创建表单。
- 填写设备信息:
- Name(名称):输入设备的名称,例如“Samsung Monitor 15”。
- Category(类别):选择设备所属的类别,可从下拉列表中选择已有的类别,也可以创建新的类别。
- Technician User(技术人员):选择负责该设备维护的技术人员。
- Owner User(所有者):选择设备的所有者。
- Assign Date(分配日期):输入设备的分配日期,格式为“YYYY - MM - DD”。
- Serial No(序列号):输入设备的序列号。
- Model(型号):输入设备的型号。
- Color(颜色):选择设备的颜色。
- 保存设备信息:填写完所有必要信息后,点击“Save”(保存)按钮,设备将被创建并显示在设备列表中。
3.1.2 查看设备信息
- 进入设备列表页面:在维护模块中,点击“Equipment”(设备)选项进入设备列表页面。
- 查找设备:可以通过搜索框输入设备的名称、序列号等信息来查找特定的设备。
- 查看设备详情:在设备列表中找到要查看的设备,点击设备名称或相关链接,进入设备详情页面,查看设备的详细信息。
3.1.3 修改设备信息
- 进入设备详情页面:在设备列表中找到要修改的设备,点击设备名称或相关链接,进入设备详情页面。
- 编辑设备信息:在设备详情页面,点击“Edit”(编辑)按钮,进入编辑模式。
- 修改信息:根据需要修改设备的各项信息,如名称、类别、技术人员等。
- 保存修改:修改完信息后,点击“Save”(保存)按钮,保存修改后的设备信息。
3.1.4 删除设备
- 进入设备列表页面:在维护模块中,点击“Equipment”(设备)选项进入设备列表页面。
- 选择要删除的设备:在设备列表中勾选要删除的设备前面的复选框。
- 点击删除按钮:在页面上方或下方找到“Delete”(删除)按钮,点击该按钮,系统将提示确认删除操作。
- 确认删除:在确认删除对话框中,点击“OK”(确定)按钮,设备将被永久删除。
3.2 维护请求管理
3.2.1 创建维护请求
- 进入维护模块:登录系统后,点击“Maintenance”(维护)模块进入。
- 选择维护请求菜单:在维护模块的左侧菜单中,找到“Maintenance Requests”(维护请求)选项并点击。
- 点击创建按钮:在维护请求列表页面,点击“Create”(创建)按钮,打开维护请求创建表单。
- 填写维护请求信息:
- Name(名称):输入维护请求的名称,例如“Resolution is bad”。
- User(请求者):选择提出维护请求的用户。
- Owner User(所有者):选择维护请求的所有者。
- Equipment(设备):选择与该维护请求相关的设备。
- Color(颜色):选择维护请求的颜色标识。
- Stage(阶段):选择维护请求的当前阶段,例如“New Request”(新请求)。
- Maintenance Team(维护团队):选择负责处理该维护请求的维护团队。
- 保存维护请求信息:填写完所有必要信息后,点击“Save”(保存)按钮,维护请求将被创建并显示在维护请求列表中。
3.2.2 查看维护请求信息
- 进入维护请求列表页面:在维护模块中,点击“Maintenance Requests”(维护请求)选项进入维护请求列表页面。
- 查找维护请求:可以通过搜索框输入维护请求的名称、请求者等信息来查找特定的维护请求。
- 查看维护请求详情:在维护请求列表中找到要查看的维护请求,点击维护请求名称或相关链接,进入维护请求详情页面,查看维护请求的详细信息。
3.2.3 修改维护请求信息
- 进入维护请求详情页面:在维护请求列表中找到要修改的维护请求,点击维护请求名称或相关链接,进入维护请求详情页面。
- 编辑维护请求信息:在维护请求详情页面,点击“Edit”(编辑)按钮,进入编辑模式。
- 修改信息:根据需要修改维护请求的各项信息,如名称、请求者、阶段等。
- 保存修改:修改完信息后,点击“Save”(保存)按钮,保存修改后的维护请求信息。
3.2.4 更改维护请求阶段
- 进入维护请求详情页面:在维护请求列表中找到要更改阶段的维护请求,点击维护请求名称或相关链接,进入维护请求详情页面。
- 选择新的阶段:在维护请求详情页面,找到“Stage”(阶段)字段,点击下拉列表选择新的阶段,例如从“New Request”(新请求)更改为“In Progress”(进行中)。
- 保存更改:选择新的阶段后,点击“Save”(保存)按钮,维护请求的阶段将被更新。
3.2.5 删除维护请求
- 进入维护请求列表页面:在维护模块中,点击“Maintenance Requests”(维护请求)选项进入维护请求列表页面。
- 选择要删除的维护请求:在维护请求列表中勾选要删除的维护请求前面的复选框。
- 点击删除按钮:在页面上方或下方找到“Delete”(删除)按钮,点击该按钮,系统将提示确认删除操作。
- 确认删除:在确认删除对话框中,点击“OK”(确定)按钮,维护请求将被永久删除。
3.3 多公司管理
3.3.1 创建公司
- 进入公司管理模块:在系统界面中找到“Settings”(设置)模块,点击进入。在设置模块中,找到“Companies”(公司)选项并点击。
- 点击创建按钮:在公司列表页面,点击“Create”(创建)按钮,打开公司创建表单。
- 填写公司信息:
- Name(名称):输入公司的名称,例如“Company A”。
- Currency(货币):选择公司使用的货币。
- 保存公司信息:填写完所有必要信息后,点击“Save”(保存)按钮,公司将被创建并显示在公司列表中。
3.3.2 创建用户并分配公司
- 进入用户管理模块:在系统界面中找到“Settings”(设置)模块,点击进入。在设置模块中,找到“Users”(用户)选项并点击。
- 点击创建按钮:在用户列表页面,点击“Create”(创建)按钮,打开用户创建表单。
- 填写用户信息:
- Name(名称):输入用户的名称,例如“Equipment Manager”。
- Company(公司):选择用户所属的公司。
- Login(登录名):输入用户的登录名。
- Email(电子邮件):输入用户的电子邮件地址。
- Groups(用户组):选择用户所属的用户组,例如“Equipment Manager”(设备管理员)或“Normal User/Employee”(普通用户/员工)。
- Companies(可访问的公司):选择用户可以访问的公司。
- 保存用户信息:填写完所有必要信息后,点击“Save”(保存)按钮,用户将被创建并显示在用户列表中。
3.3.3 不同公司权限测试
- 以不同用户身份登录:使用不同公司的用户账号登录系统,例如使用“Company A”的设备管理员账号和“Company B”的普通用户账号分别登录。
- 测试权限:
- 尝试创建设备、维护请求、设备类别等,观察不同用户在不同公司下的权限差异。例如,普通用户可能无法创建设备类别,而设备管理员可以创建。
- 查看不同公司下的设备、维护请求等列表,确认用户只能看到其有权限访问的公司的数据。
3.4 日历视图操作
3.4.1 进入日历视图
- 进入维护模块:登录系统后,点击“Maintenance”(维护)模块进入。
- 选择日历视图:在维护模块的界面中,找到日历视图的切换按钮,点击该按钮切换到日历视图。
3.4.2 编辑事件
- 双击事件:在日历视图中,找到要编辑的事件(维护请求),双击该事件,打开事件编辑表单。
- 修改事件信息:在事件编辑表单中,修改事件的名称、持续时间等信息。
- 保存修改:修改完信息后,点击“Save”(保存)按钮,保存修改后的事件信息。
3.4.3 拖动事件
- 选择要拖动的事件:在日历视图中,找到要拖动的事件(维护请求)。
- 拖动事件到新的日期或时间:按住鼠标左键拖动事件到日历中的新日期或时间位置,释放鼠标左键,系统将自动更新事件的日期和时间。
四、常见问题及解决方法
4.1 权限问题
- 问题描述:用户在创建设备、维护请求等操作时,提示没有权限。
- 解决方法:检查用户所属的用户组和可访问的公司,确保用户具有相应的权限。如果需要,可以在用户管理模块中修改用户的用户组和可访问的公司。
4.2 数据显示问题
- 问题描述:用户在查看设备、维护请求等列表时,数据显示不完整或不正确。
- 解决方法:检查搜索条件是否正确,尝试清除搜索条件并重新加载页面。如果问题仍然存在,可能是数据存在异常,需要检查数据库或联系系统管理员。
4.3 日历视图操作问题
- 问题描述:在日历视图中,拖动事件或编辑事件时,操作没有生效。
- 解决方法:检查浏览器是否支持该操作,尝试刷新页面或更换浏览器。如果问题仍然存在,可能是系统存在 bug,需要联系系统管理员。
五、总结
本使用手册详细介绍了 Odoo 18 维护模块的各项功能及操作步骤,包括设备管理、维护请求管理、多公司管理和日历视图操作等。通过本手册,用户可以更好地了解和使用该模块,提高设备维护管理的效率和准确性。在使用过程中,如果遇到任何问题,可以参考常见问题及解决方法部分,或者联系系统管理员寻求帮助。